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Punto de Venta

Para qué sirve: aquí registras cómo está el producto dentro del comercio del cliente. Llegas al establecimiento, observas el producto y lo anotas: cuánto se ve, a qué precio lo venden, cuánto queda en existencia y qué está haciendo la competencia en el mismo estante.

El nombre puede confundir

En esta aplicación, punto de venta es el establecimiento del cliente. Este módulo no cobra ni vende nada: es un registro de lo que ves en el comercio.

Para qué se usa esta información

Lo que registras aquí alimenta los cálculos del sistema central y sirve para tres cosas:

  • Predecir la próxima compra. Si el anaquel se está vaciando y el almacén tiene poca existencia, el cliente pronto necesitará reponer.
  • Medir la posición frente a la competencia. Por eso también se registran los productos del competidor y sus precios.
  • Controlar el precio de reventa. La empresa necesita saber a qué precio el comercio vende el producto al público.

Palabras que necesitas conocer

Palabra Qué significa
Anaquel El estante donde el producto está exhibido, a la vista del comprador.
Almacén La trastienda del comercio, donde guarda las cajas que todavía no están en el anaquel.
Cara Cada unidad de producto visible de frente en el estante. Solo cuenta la primera fila: si hay tres botellas de frente y ocho detrás de cada una, son tres caras.

En qué unidad se cuenta cada cosa

Qué registras En qué unidad
Inventario en anaquel Botellas
Inventario de almacén Cajas
Caras Unidades visibles de frente, sin contar las de atrás

Los formularios

Punto de Venta tiene tres formularios:

Formulario Qué registras Filtros Foto
Productos Propios Caras, precio de venta e inventario en anaquel. Todos, Rones y UPA. Sí, obligatoria.
Competencia Lo mismo, para los productos de la competencia. Todos, Ron, Cerveza y Whiskey. Sí, obligatoria.
Inventario de Almacén Unidades disponibles en el almacén. Todos, Santa Teresa y UPA. No.

Los productos propios cubren todo el portafolio de la casa: rones, el portafolio ampliado y las marcas distribuidas, como Bacardi. Registrar la competencia es opcional; lo prioritario son los productos propios.

Elegir el cliente y el formulario

  1. Entra por una de estas dos vías:

    • En el Inicio, toca Punto de Venta en Acciones Rápidas.
    • En la ficha del cliente, toca Registrar PDV, el primer botón de Acciones Rápidas. Así el cliente ya viene seleccionado y pasas directo al paso 3.

  2. Busca el cliente por código o nombre, o díctalo con el micrófono. También puedes tocarlo en la lista Clientes, donde aparecen los clientes recientes.

    Buscar el cliente

  3. Se abre Punto de Venta, con la tarjeta Cliente: y el nombre del cliente. En Elige el tipo de formulario, elige uno:

    Elegir el tipo de formulario

    # Formulario Botón
    1 Ejecución en Anaquel: caras, precios e inventario del anaquel. Registrar caras
    2 Inventario de Almacén: unidades en el almacén. Registrar stock

Registrar el anaquel con productos propios

  1. Elige el cliente y toca Registrar caras.

  2. Se abre Ejecución de Anaquel, que te pide elegir el tipo de registro. Toca Productos Propios.

    Elegir Productos Propios

  3. Se abre el formulario:

    Formulario de productos propios

    # Qué es
    1 Total de Caras: se va sumando mientras registras, con el desglose Santa Teresa y Bacardi.
    2 Buscador de productos. Debajo están los filtros Todos, Rones y UPA.
    3 Continuar: pasa a la foto de evidencia.

  4. Busca el producto o filtra por categoría. Cada presentación del producto aparece por separado, por ejemplo botella y caja.

  5. Completa los datos de cada producto:

    Datos de un producto

    # Dato Cómo se llena
    1 Nombre, presentación y código del producto. No se llena, es informativo.
    2 ¿El producto no está disponible? Actívalo si el comercio no maneja ese producto.
    3 Caras en Anaquel Con los botones menos y más.
    4 Precio de Venta A cuánto lo vende el comercio al público.

    Debajo está Inventario Anaquel: las botellas exhibidas, también con los botones menos y más.

    Cero no es lo mismo que no disponible

    Si registras cero, significa que revisaste y no había producto. Si activas ¿El producto no está disponible?, significa que ese comercio no maneja el producto.

  6. Toca Continuar.

  7. Se abre la pantalla de la foto de evidencia. La tarjeta del cliente muestra cuántas fotos llevas. Toca el botón redondo de la cámara para abrirla. La primera vez, el teléfono te pide permiso para usar la cámara; acéptalo. Encuadra los productos dentro del marco y toma la foto. Si sale mal, bórrala con la X roja y tómala de nuevo. Puedes tomar varias fotos; necesitas al menos una para guardar.

    Consejo

    Encuadra el anaquel completo y con buena luz. Estas fotos sirven como evidencia y, a futuro, un sistema las leerá para reconocer caras y precios de forma automática.

  8. Toca Guardar Información. Si todavía no tomaste ninguna foto, la aplicación te avisa con Tome al menos una foto antes de guardar.

  9. Revisa el resumen: los totales de caras e inventario y el detalle de cada producto.

  10. Toca Finalizar.

Resultado esperado: la aplicación vuelve a la pantalla para elegir el tipo de formulario. Cada visita es un registro nuevo: si vuelves a entrar, el formulario aparece en blanco.

Registrar los productos de la competencia

  1. Elige el cliente, toca Registrar caras y luego Competencia.

  2. Filtra por tipo de licor: Ron, Cerveza o Whiskey.

    Formulario de competencia

  3. Registra caras, precio de venta e inventario, igual que con los productos propios. Este formulario no tiene la opción de producto no disponible.

  4. Toca Continuar, toma la foto de evidencia, revisa el resumen y toca Finalizar.

Registrar el inventario del almacén

  1. Elige el cliente y toca Registrar stock.

    Inventario de almacén

    # Qué es
    1 Total de Unidades, con el desglose Santa Teresa y Bacardi.
    2 Buscador Buscar por producto y filtros Todos, Santa Teresa y UPA.
    3 Guardar datos.

  2. Indica las Unidades disponibles de cada producto con los botones menos y más. Es el único dato que se pide.

  3. Toca Guardar datos. Si no registraste ninguna unidad, la aplicación te avisa con Por favor, registre al menos una unidad.

Resultado esperado: los datos se guardan de una vez. Este formulario no pide foto ni muestra resumen.

Sin aprobación

A diferencia de los pedidos o las altas de cliente, lo que registras en Punto de Venta no pasa por aprobación. Se guarda directamente.

Si no tienes conexión

Puedes registrar el punto de venta aunque no tengas señal. Entra desde la ficha del cliente con Registrar PDV: el cliente ya viene seleccionado. Lo que guardes se queda en el teléfono y se envía solo cuando vuelve la señal.